Datenschutzerklärung
Michal Anýž – Takecars („Takecars“), der Betreiber dieser Website, misst dem Schutz und der Vertraulichkeit personenbezogener Daten große Bedeutung bei und verarbeitet personenbezogene Daten als Verantwortlicher im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (die „DSGVO“).
Ziel dieser Erklärung ist es, die Rechte der betroffenen Personen vor unbefugtem Umgang mit ihren Daten zu schützen, den Betroffenen mehr Kontrolle über den Umgang mit ihren Daten zu geben und zu erläutern, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Speditions- und Transportleistungen für unsere Kunden und Geschäftspartner erheben und wie wir sie schützen.
Dieser deutsche Text dient nur zur Information. Bei Abweichungen ist die tschechische Fassung maßgeblich.
01Verantwortlicher
Verantwortlicher für personenbezogene Daten im Sinne der europäischen Gesetzgebung ist Michal Anýž, der unter dem Handelsnamen Takecars auf die Erbringung von Speditions- und Transportleistungen für seine Kunden spezialisiert ist — auf Grundlage einer einmaligen Bestellung oder eines geschlossenen Rahmenvertrags, d. h. vor allem die Organisation des Transports einer Sendung vom Versandort zum Zielort.
- Verantwortlicher
- Michal Anýž – Takecars
- Firmen-ID
- 69528608
- USt-IdNr.
- CZ8008140261
- Geschäftssitz
- Třebešovská 2254/105, 193 00 Praha 9 – Horní Počernice
- Kontaktadresse
- Malešická 39, 130 00 Praha 3
- info@takecars.cz
Takecars ist Verantwortlicher vor allem in Bezug auf personenbezogene Daten der bevollmächtigten oder Kontaktpersonen von Kunden und potenziellen Kunden. Diese Daten werden in der Kundendatenbank von Takecars verarbeitet und gespeichert. Verantwortlicher ist er auch in Bezug auf die Daten seiner Mitarbeiter und Geschäftspartner.
Unser Ziel ist es, nur aktuelle und richtige personenbezogene Daten zu verarbeiten. Bitte informieren Sie uns daher über Änderungen der von Ihnen angegebenen Daten.
Bei Fragen zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie Ihre Datenschutzrechte persönlich unter Malešická 39, 130 00 Praha 3, oder per E-Mail an info@takecars.cz ausüben. Bei Zweifeln an Ihrer Identität können wir eine zusätzliche Identitätsprüfung verlangen.
In den einschlägigen Fällen können Sie Takecars auf den genannten Wegen kontaktieren, um Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten bzw. Einschränkung der Verarbeitung auszuüben, der Verarbeitung zu widersprechen, soweit sie auf unseren berechtigten Interessen oder denen Dritter beruht, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und weitere Rechte nach der DSGVO geltend zu machen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir mit Ihren Daten nicht angemessen und gesetzeskonform umgehen, können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen: Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, oder über die Website der Behörde: www.uoou.cz.
02Welche Daten wir verarbeiten und warum
Takecars verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung von Speditions- und Transportleistungen. Dabei verarbeiten wir verschiedene Informationen, die sich in folgende Kategorien gliedern lassen:
- Identifikationsdaten, insbesondere Titel, Vorname, Nachname, Position und Adresse zum Zweck der Zustellung oder Rücksendung einer Sendung;
- Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummer und E-Mail-Adresse (auch geschäftlich) zur Benachrichtigung über den Zustellstatus, zur Bestätigung des Vertragsschlusses und für Geschäftsverhandlungen;
- Transaktionsdaten, insbesondere Daten über angenommene und übergebene Sendungen und Zahlungen sowie weitere Daten aus den erbrachten Leistungen;
- Daten aus der Kommunikation, insbesondere alle personenbezogenen Daten, die Mitarbeiter, Organe, bevollmächtigte oder Kontaktpersonen von Geschäftspartnern, Kunden und potenziellen Kunden im Rahmen des Kontakts mit uns angeben — persönlich, telefonisch, per E-Mail oder online — einschließlich des Inhalts der Kommunikation selbst;
- Daten zur Verbesserung der Servicequalität, darunter IP-Adresse und Cookies bei der Nutzung der Website.
Der größte Teil der Daten wird zur Erbringung der Speditions- und Transportleistungen verarbeitet — zur Erfüllung der Pflichten aus dem Speditionsvertrag, z. B. ordnungsgemäße Annahme und Übergabe einer Sendung oder Verifizierung einer Weisung der bevollmächtigten Person des Kunden. Die Angabe der Kundendaten ist eine vertragliche Pflicht; die Angabe der Daten von Sendungsempfängern ist freiwillig, ohne sie könnten wir den Vertrag jedoch nicht wirksam und sicher erfüllen. Wir achten darauf, dass unsere Kunden ihre Pflicht kennen, uns Empfängerdaten zu übergeben, die DSGVO-konform erhoben wurden, richtig sind, dem Zweck entsprechen und auf das notwendige Maß beschränkt sind.
Zum Aufbau, zur Pflege und Vertiefung der Geschäftsbeziehungen zu unseren Geschäftspartnern, Kunden und potenziellen Kunden — etwa zum Versand geschäftlicher und nicht-geschäftlicher Mitteilungen — können wir Identifikations- und Kontaktdaten von Vertretern und Kontaktpersonen verarbeiten. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, daneben auch für etwaige Reklamationsverfahren und Gerichtsstreitigkeiten.
Die tschechische Gesetzgebung verpflichtet uns zudem in bestimmten Fällen zur Verarbeitung — typischerweise die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung von Daten (Steuer- und Zollvorschriften).
Daten unserer Mitarbeiter verarbeiten wir zur Erfüllung der gesetzlichen Arbeitgeberpflichten und für Personal- und Lohnunterlagen. Bei erfolgreichen Bewerbern verarbeiten wir die Daten für unsere Personalauswahl, um ggf. einen Arbeitsvertrag zu schließen.
Die verarbeiteten Daten erhalten wir in erster Linie direkt von der betroffenen Person. Alle Daten aus unserer Kommunikation unterliegen einem internen Datenschutzsystem nach geltendem Recht — wir kontrollieren den Zugriff, die technischen Sicherungsmaßnahmen und die Speicherdauer in größtmöglichem Umfang.
Wir garantieren zugleich, dass keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU oder an internationale Organisationen erfolgt. Es findet auch keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.
03Weitergabe personenbezogener Daten
Wir nutzen personenbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung unserer Leistungen, schützen sie vor Missbrauch und geben sie nicht ohne vorherige Information oder Einwilligung an Dritte weiter. Ausnahmen sind externe Dienstleister und Behörden. Diesen können bzw. müssen wir Ihre Daten in minimalem Umfang bereitstellen, etwa im Zusammenhang mit:
- Inlandstransporten durch Vertragspartner,
- Exportsendungen im Rahmen eines internationalen integrierten Dienstes durch Vertragspartner,
- der Einhaltung geltender Gesetze oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung,
- der Durchsetzung geltender Vertragsbedingungen einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße,
- Verfahren zur Aufklärung von Straftaten, technischen Problemen oder Sicherheitsvorfällen,
- dem Schutz vor Schäden an Rechten, Eigentum oder Sicherheit des Unternehmens, der Mitarbeiter, Kunden oder der Öffentlichkeit, soweit gesetzlich erforderlich oder zulässig,
- der Organisation des Warentransports und der Verwaltung von Lieferanwendungen,
- der Erbringung technischer und IT-Dienstleistungen,
- Beratungs- und Consultingtätigkeiten.
Beauftragten Auftragsverarbeitern stellen wir Daten auf Grundlage unserer Weisungen bereit. Alle diese Dienstleister (außer Behörden) verpflichten wir vertraglich, Ihre Daten gemäß den Datenschutzbedingungen der geschlossenen Verträge und dem geltenden Recht zu verarbeiten. Wir geben nie mehr Daten weiter, als zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
04Speicherdauer und Art der Speicherung
Personenbezogene Daten von Kunden und Dritten verarbeiten und speichern wir für die zwingend notwendige Zeit zur Sicherung aller Rechte und Pflichten aus dem Vertrag und darüber hinaus für die Dauer, zu der uns allgemein verbindliche Vorschriften verpflichten.
Daten auf Grundlage berechtigten Interesses verwenden und speichern wir grundsätzlich für die Dauer:
- unserer Geschäftsbeziehung,
- der Kommunikation mit einem Mitarbeiter, Vertreter oder einer Kontaktperson für die Dauer ihrer Funktion, sofern Sie uns deren Ende nicht mitteilen,
- der Zeit, die zur Ausübung dieser Rechte erforderlich ist, wobei wir Daten nach Ablauf der genannten Fristen aus berechtigtem Interesse verarbeiten, insbesondere zur Geltendmachung, zum Nachweis und zur Verteidigung unserer Rechte, Interessen und Ansprüche,
- bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung, bei dem Ihre Rechte und Interessen unsere berechtigten Interessen überwiegen.
Nach Ablauf dieser Zeit sind wir berechtigt, Ihre Daten nur für vereinbare Zwecke oder für besondere Zwecke (Archivierung oder Statistik) zu verarbeiten.
Elektronisch speichern wir Daten ausschließlich auf Servern des Unternehmens oder bei unseren vertrauenswürdigen Partnern, physisch nur in den Räumen des Unternehmens unter Aufsicht verantwortlicher Personen.
05Änderungen dieser Erklärung
Wir überprüfen dieses Dokument regelmäßig und behalten uns Änderungen vor. Bei Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie in geeigneter Weise.
Gültig ab 25. Mai 2018 · Michal Anýž – Takecars, Firmen-ID 69528608.